La modernisation des échanges de données B2B héritées réduit les risques et accélère la mise à l'échelle pour une entreprise technologique mondiale

Nouveau système d’intégration libre-service des partenaires permettant aux partenaires de compléter de façon autonome la configuration, les tests et la validation
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Le défi

Les systèmes patrimoniaux limitent la transparence, la rapidité et la confiance opérationnelle

Les systèmes d’intégration partenaires patrimoniaux créent généralement des défis techniques, opérationnels et commerciaux qui ralentissent la croissance et rendent plus difficile la mise à l’échelle des relations partenaires.

Notre client, une entreprise technologique mondiale, s’appuyait sur un ancien B2B dont la visibilité limitée et la forte implication manuelle rendaient la mise à l’échelle et la précision opérationnelle difficiles à maintenir. L’entreprise ne disposait d’aucune visibilité en temps réel sur l’état ou les échecs des fichiers et les équipes internes devaient fréquemment intervenir lors de problèmes de connexion courants. L’absence d’alertes automatisées signifiait que les documents bloqués dans le SFTP ou les échecs de transmissions AS2 passaient inaperçus jusqu’à ce qu’un partenaire signale des fichiers non reçus.

Les processus manuels de gestion des certificats augmentaient le risque de temps d’arrêt et l’intégration de nouveaux partenaires nécessitait une implication importante du support. Avec 31 types de documents et 47 formats de documents circulant dans l’écosystème, la plateforme patrimoniale devenait de plus en plus complexe à gérer et inefficace pour répondre aux exigences opérationnelles modernes.

Défi

L'objectif

Créer une plateforme d’intégration sécurisée et automatisée qui évolue en fonction de la croissance de l’entreprise

Les objectifs de l’entreprise étaient d’accroître la transparence, accélérer l’intégration, réduire les risques opérationnels, soutenir la diversité des besoins des partenaires, assurer la fiabilité du système malgré la hausse des volumes, augmenter la précision des données en aval et renforcer la préparation aux audits.

La modernisation de l'échange de données B2B existant réduit les risques et accélère le passage à l'échelle pour une entreprise technologique mondiale

La solution

Déploiement d'une plateforme moderne d'intégration d'affaires avec l'automatisation au cœur

Grâce à notre expertise en gestion et intégration de données, HCLTech a créé le système d'intégration autonome des partenaires afin de permettre aux partenaires d'effectuer eux-mêmes la configuration, les tests et la validation. Le nouveau système a permis 116 intégrations, dont 53 intégrations DI et 63 intégrations BI. Les autres caractéristiques de la solution incluent :

La solution
  • Surveillance automatisée et détection des problèmes : introduction d'alertes pour les échecs AS2, les retards de fichiers SFTP et les vérifications quotidiennes de l’expiration des certificats/cles
  • Sécurité accrue et gouvernance du cycle de vie : maintien de 118 connexions AS2/SFTP, 42 mises à jour annuelles de certificats et 96 mises à jour de clés SFTP
  • Transformation de documents améliorée : réalisation de plus de 800 modifications de configuration et de plus de 60 mises à jour de codes EDI, y compris la prévention d'une récurrence de 847 000 $ en échecs de factures
  • Projets stratégiques : protection de 180 M$ en valeur d'inventaire via le mécanisme de libération ASN et économies annuelles de 150 000 $ en migrant les factures vers AS2 direct

L'impact

Efficacité opérationnelle, réduction des risques et gains financiers mesurables

L’efficacité de la plateforme axée sur l’automatisation et la réduction de l’intervention manuelle a amélioré la fiabilité sur plus de 1,46 M de transactions annuelles. Elle permet également de :

L'impact
  • Économiser 150 000 $ par an pour le client
  • Prévenir des défaillances coûteuses en aval
  • Renforcer la préparation à l’audit de l’entreprise
  • Créer une base évolutive pour de futures intégrations

En résumé, l’expertise de HCLTech favorise la collaboration entre le client, ses fournisseurs et ses détaillants. L’outil, adapté aux besoins uniques de chaque partenaire, offre un continu pour une performance optimale.

TMT Technologie Étude de cas La modernisation des échanges de données B2B héritées réduit les risques et accélère la mise à l'échelle pour une entreprise technologique mondiale